¿Qué es Dell Data Guardian?
Resumen: ¿Qué es Dell Data Guardian?
Síntomas
Dell Data Guardian protege los datos en movimiento y en uso mediante el cifrado y Digital Rights Management (EDRM). En esta guía, se ofrece una breve descripción de las funciones y las características de Dell Data Guardian.
Productos afectados:
Dell Data Guardian
Versiones afectadas:
Versión 1.2 o posteriores
Dell Data Guardian es una solución empresarial de gestión centralizada que ofrece protección para documentos de Office a través de:
Confidencialidad:
- Los documentos de Office conservan el cifrado sin importar donde se encuentren los datos.
Integridad:
- Los propietarios de datos generan digitalmente una clave para cada documento de Office protegido, lo que permite obtener el control y la responsabilidad de los datos.
Disponibilidad:
- Los propietarios de datos o los administradores de producto pueden colaborar con terceros otorgándoles acceso al documento de Office protegido.
- Los propietarios de los datos pueden determinar cuándo los usuarios pueden ver el documento de Office protegido estableciendo fechas de bloqueo (período de disponibilidad).
- Los administradores de producto pueden evitar que terceros no autorizados vean los datos restringiendo la funcionalidad de impresión y exportación.
Resolución
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Los archivos de instalación de Dell Data Guardian varían entre Windows y Mac. Para acceder a un tutorial sobre cómo descargar el instalador de cada plataforma, consulte How to Download Dell Data Guardian (Cómo descargar Dell Data Guardian).
Los requisitos de sistema para Dell Data Guardian varían entre Windows, Mac, iOS y Android. Para obtener una lista completa de los requisitos de cada plataforma, consulte Dell Data Guardian System Requirements (Requisitos del sistema para Dell Data Guardian).
Para ver actualizaciones de funciones de Windows 10 compatibles, consulte Compatibilidad con la actualización de funciones de Windows 10 para Dell Data Security/Dell Data Protection.
El proceso de instalación de Dell Data Guardian varía entre las plataformas Mac y Windows. Para acceder a un tutorial completo de cada plataforma, consulte How to Install Dell Data Guardian (Cómo instalar Dell Data Guardian).
Tras la instalación, solo los usuarios externos están configurados para activar manualmente Dell Data Guardian. Los usuarios internos intentarán activarlo automáticamente mediante el inicio de sesión único (SSO). En ciertos entornos, es posible que los usuarios internos tengan que activarlo manualmente. Para obtener más información sobre la activación manual de usuarios internos, consulte Cómo activar manualmente Dell Data Guardian.
Dell Data Guardian permite a los usuarios internos compartir documentos de Office protegidos con terceros al:
- Tener el registro de un usuario externo con el entorno empresarial interno.
- Para obtener más información, consulte Cómo registrar a un usuario externo para Dell Data Guardian.
- Autorizar a un usuario externo para que acceda a los datos
- Para obtener más información, consulte Cómo autorizar a un usuario externo para Dell Data Guardian.
Haga clic en la versión de Dell Data Guardian correspondiente para ver una lista de las extensiones compatibles.
.docx, .docm, .ptx, .xlsx, .pptm, .xlsm y .pdf.
Nota: En Dell Data Guardian para Mac, los archivos PDF se deben proteger. Para ello, arrastre el archivo al Buscador.
.docx, .docm, .ptx, .xlsx, .pptm y .xlsm.
Dell Data Guardian ofrece la capacidad de proteger y administrar documentos de Office mediante lo siguiente:
- Cifrar documentos de Office protegidos.
- Evitar que se impriman documentos o aplicarles una marca de agua mediante el control de impresión.
- Evitar que se exporten documentos o aplicarles una marca de agua mediante el control de exportación.
- Realizar geolocalización de los documentos con acceso externo mediante los servicios de notificación.
- Se muestra una marca de agua en pantalla en los documentos de Office protegidos.
Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Cómo habilitar y utilizar las funciones de Dell Data Guardian.
La ubicación de la versión de producto varía entre las plataformas Windows y Mac. Para acceder a un tutorial completo de cada plataforma, consulte Cómo identificar la versión de Dell Data Guardian.
El proceso de recopilación de registros de Dell Data Guardian varía entre las plataformas Mac y Windows. Para acceder a un tutorial completo de cada plataforma, consulte Cómo recopilar los registros de Dell Data Guardian.
El proceso de desinstalación de Dell Data Guardian varía entre las plataformas Mac y Windows. Para acceder a un tutorial completo de cada plataforma, consulte Cómo desinstalar Dell Data Guardian.
Para obtener soporte, los clientes en EE. UU. pueden llamar a Dell Data Security ProSupport al 877.459.7304, opción 1, ext. 4310039, o a través del Chat Portal (Portal de chat). Para obtener soporte fuera de EE. UU. consulte ProSupport’s International Contact Numbers (Números de contacto internacional de ProSupport). Para obtener ideas y recursos adicionales, visite el Dell Security Community Forum (Foro de la comunidad de seguridad de Dell).